Международный праздник День секретаря отмечается в среду последней полной недели апреля. Дата профессионального праздника появилась в 1952 году в США. Традиции Дня секретарей включают мероприятия, в которых чествуется их уникальный труд.
Administrative Professionals’ Day. После изобретения печатной машинки, секретарями начали нанимать женщин. За минуту они должны были набирать около четырех символов. Стенографию производили со скоростью 40 слов в минуту. Также требованиями были иностранные языки и навыки общения с людьми. В наше время секретари могут выполнять различные функции. Например, отвечать на телефонные звонки и говорить на нескольких языках, работать с оргтехникой и диктовать две разные истории одновременно, в полной мере используя обе руки, принимать письма, организовать сложные международные перевозки или быть классическим администратором.
В мире насчитывается миллионы секретарей и помощников руководителей, офис-менеджеров и секретарей-референтов. Напомним, что это одна из тех должностей, которые непосредственно связаны с большим количеством переработок и работы вне рабочего времени.
Интересно, что первые курсы в мире, на которых начали проводить подготовку секретарей как профессионалов, стартовали в Украине, в городе Харьков. Случилось это в 1868 году. Позже секретарские курсы появились в Америке, Англии и Франции.
Празднование Дня секретаря выпадает на среду последней полной недели апреля. Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день проходит в рамках, также ставшей традиционной в США, недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week).
История праздника проста и изящна. Во время Второй мировой войны в Соединенных Штатах ощущалась нехватка квалифицированного административного персонала из-за снижения рождаемости в эпоху депрессии и бурного роста послевоенного бизнеса. Национальная Ассоциация Секретарей (National Secretaries Association), основанная в 1942 году, была создана для того, чтобы содействовать вкладу административного персонала в экономику, так же для поддержки их личностного развития и помощи в привлечении новых работников в область административных услуг. Ключевыми фигурами, повлиявшими на создание праздника, стали президент этой Ассоциации, Мэри Барретт (Mary Barrett), президент корпорации Dictaphone, Си. Кинг Вудбридж (C. King Woodbridge), а также руководитель по связям с общественностью в Young & Rubicam, Дарен Болл (Daren Ball) при поддержке нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss). Именно они взялись за организацию и проведение первой Национальной недели секретарей (National Secretaries Week) в США в 1952.
Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса в разных странах мира. Это и помощники директора, незаменимые офисные сотрудники для босса в приёмной, и офис-менеджеры, делопроизводители, и ассистенты, в чьи обязанности входит ряд организационных вопросов для создания более комфортной атмосферы и эффективной работы своего шефа.
Профессия секретаря престижна, уважаема и входит в пятерку самых востребованных.
Кстати сказать, Неделя профессиональных административных работников Administrative Professionals Week® или APW является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Интернациональной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals).
Секретари и другие административные специалисты выполняют задачи, жизненно важные для многих компаний. Но их работа обычно остаётся за кадром. Подробно в материале «7 секретарей, которые стали знаменитыми», который может быть использован как тема или сценарий мероприятия или вечера.
Интересные факты на Международный день секретаря
